top of page

eieleie.no

Personvernserklæring

Om eieleie.no

Eieleie.no er en tjeneste levert av Trondheim Eiendomsforvaltning AS. Trondheim Eiendomsforvaltning AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger samlet inn via denne nettsiden.

For Trondheim Eiendomsforvaltning (trefo.no), og eieleie.no

Innledning

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Trondheim Eiendomsforvaltning AS (heretter «Trefo», «vi» eller «oss») samler inn og bruker personopplysninger. Trefo, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Sist oppdatert 05.04.26

1. Personopplysninger som behandles

Vi behandler personopplysninger som er nødvendige for å administrere kundeforhold og utføre våre forvaltningstjenester. Dette inkluderer:

  • Kontaktopplysninger: Navn, e-postadresse, telefonnummer og stillingstittel til kontaktpersoner hos våre oppdragsgivere og leietakere.

  • Eiendomsopplysninger: Adresse, gårds- og bruksnummer og teknisk dokumentasjon knyttet til forvaltningsobjektene.

  • Kommunikasjon: E-postkorrespondanse og informasjon sendt via vårt kontaktskjema på nettsiden.

2. Formålet med behandlingen

Vi behandler opplysningene for å kunne:

  • Besvare forespørsler via nettsiden.

  • Gjennomføre oppdrag innen eiendomsforvaltning, utleie og prosjektledelse.

  • Administrere leieforhold, herunder fakturering og kommunikasjon med leietakere.

  • Oppfylle lovpålagte krav til dokumentasjon (FDV) og regnskap.

3. Rettslig grunnlag

Behandlingen skjer primært for å oppfylle en avtale med deg som kunde, eller for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en avtaleinngåelse (f.eks. ved forespørsel om driftsgjennomgang). Vi behandler også opplysninger basert på berettiget interesse for å kunne besvare henvendelser og drive vår virksomhet effektivt.

4. Deling av opplysninger med tredjeparter

Trefo selger ikke personopplysninger til tredjeparter. Vi deler kun nødvendige opplysninger med våre underleverandører (databehandlere) når det er nødvendig for drift av eiendommen, som:

  • Systemleverandører (f.eks. Unite Living for FDV og forvaltning).

  • Regnskapsfører og inkassopartnere.

  • Tekniske servicepartnere (vaktmester, elektro, VVS) når dette er nødvendig for å utføre vedlikehold.

5. Lagring og sletting

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, eller så lenge lovverket (f.eks. bokføringsloven) krever det. Opplysninger knyttet til teknisk dokumentasjon på bygg lagres i byggets levetid eller så lenge forvaltningsavtalen løper.

6. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i egne personopplysninger, samt rett til å be om retting eller sletting av opplysninger som ikke lenger er nødvendige for formålet. Du kan også trekke tilbake eventuelle samtykker du har gitt.

7. Kontaktinformasjon

Ved spørsmål om vår behandling av personopplysninger, kontakt oss på:


Trondheim Eiendomsforvaltning AS (Trefo)
E-post: [kontakt@trefo.no]
Adresse: [Nedre Ila 27]

bottom of page